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「文昌读书会第73期」职场礼仪——沟通表达

2021-10-18 1373


你的礼仪价值百万


73沟通表达

一个人必须知道该说什么,

一个人必须知道什么时候说,

一个必须知道对谁说,

一个人必须知道怎么说。

——现代管理学之父彼得·德鲁克


01沟通表达——会面




礼仪很重要,应融于我们的生活中,更应该融于我们的血液之中,礼仪不是一件“华服”,它应是风骨。

称呼符合规范

  1. 符合身份。每一个地方对不同职业的称呼都不同,出差前了解当地对一些大众身份的称呼。

  2. 国际通用。如果你不知道该如何称呼某人,那就使用**小姐/**先生。

  3. 入乡随俗。“十里不同风,百里不同俗”,每个地域、城市对人们的称呼都不一样,懂得适应。

  4. 主次分明。同一个场合既有董事长又有总经理,分清主次。

正确的称呼

  1. 一般性称呼。用先生/女士统称。

  2. 姓名称呼。适合具有一定关系基础的人之间的称呼。

  3. 职务称呼。用人物的职务来称呼,例如*主任/*经理等。

  4. 职业称呼。用职业来统称,例如:*律师/*警官等。

  5. 亲属称呼。为表示亲昵,可以根据见面的对象不同称呼阿姨/叔叔等。

不规范的称呼

  1. 没有称呼。例如:下一位/你等。

  2. 替代性称呼。例如:1号/2号等。

礼仪的距离

  1. 亲密距离:0-0.5米。适合家人/朋友/关系亲密的人之间的距离。

  2. 社交距离:0.5-1.5米。握手/拥抱等开始做会面动作的距离。

  3. 礼仪距离:1.5-3米。送朋友/见朋友挥手、点头、微笑最适合的距离。

  4. 公共距离:3米以外。适合打招呼或者不用打招呼的距离。

02沟通表达——交谈




无论生活中夫妻二人相处,还是工作中上传下达与人交流,说话时都不要张口就来,准备说话前先思考一下,并且要多用敬语。

问候的顺序

  1. 统一问候。人多的时候,例如:舞会、演讲、授课等,可以统一问候。

  2. 先尊后卑。按人物身份级别,依次问候。

  3. 由近而远。先从距离自己近的群体开始问候。

说话礼仪的四不准

  1. 别轻易打断对方。别人说话的时候学会倾听,点头、微笑。

  2. 不补充对方。尤其是开会的时候不要当面补充对方,私底下补充。

  3. 不纠正对方。与人沟通的时候,别直接说对方是错的,但是可以陈述自己的观点。

  4. 不质疑对方。

涉及隐私的五不问

  1. 不问收入。

  2. 不问年龄。

  3. 不问婚否。

  4. 不问健康。

  5. 不问经历。

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